Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Настоящая Политика Конфиденциальности (далее – «Политика») разработана компанией Laweius в соответствии с требованиями Общего регламент защиты персональных данных (ЕС) 2016/679 Европейского парламента, именуемое далее – «Законодательство».

СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящая Политика, применяется в отношении использования, хранения сбора и обработки персональных данных, которые получает Компания Laweius от Пользователя при просмотре и использовании последним функционала веб-сайта https://www.laweius.com, а также устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые предоставляет Пользователь по запросу Администрации сайта при оформлении заявок на пользование услугами Компании через онлайн-формы или иные средства онлайн-коммуникации.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

• «Сайт» - веб-сайт расположенный в сети Интернет по адресу www.laweius.com,являющийся оптимизированным информационным веб-ресурсом по предоставлению миграционных, юридических и других сопутствующих услуг, который предназначен для оптимизации взаимодействия между Пользователями и Компанией и обладающий функционалом для приема заявок Пользователя на получение услуг компании.
• «Администрация сайта», «Администрация» – сотрудники Компании Laweius и/или иные лица, уполномоченные Компанией и действующие от ее имени, которые осуществляет обработку персональных данных.
• «Пользователь» - лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт, в том числе, с целью формирования заявок на получение услуг Компании.
• «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
• «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Использование Пользователем Сайта означает согласие последнего с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных.

Если Пользователь не согласен с изложенными условиями Политики конфиденциальности, Пользователь обязуется прекратить пользование Сайтом.

Администрация сайта уважает право Пользователя на неприкосновенность частной жизни и конфиденциальность его персональных данных, полученных в результате пользования Сайтом, и принимает все меры, необходимые для сохранения их конфиденциальности и безопасности, в том числе используя общепринятые стандарты технологической и операционной защиты от возможной потери, ненадлежащего использования, изменения или уничтожения.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту https://www.laweius.com. Компания не контролирует и не несет ответственность за сайты и веб-ресурсы третьих лиц, на которые Пользователь может перейти, используя ссылки, доступные на Сайте.

При оформлении заявки на Сайте, а также заполнения различных электронных форм, размещенных на Сайте, Пользователь самостоятельно несет ответственность за достоверность и точность предоставленных им данных. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.

ТИПЫ СОБИРАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ ОБРАБОТКА

Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм заявок на Сайте и могут включать в себя следующую информацию:

• Имя и Фамилия Пользователя;
• Адрес электронной почты (e-mail);
• Контактный телефон Пользователя;
• Страна проживания, город;

Некоторые данные, такие как IP адрес, имя домена, страна регистрации IP, тип и версия браузера и операционной системы, URL-адрес, по которому Пользователь перешел на Сайт, могут собираться и определятся автоматически при посещении Сайта Пользователем, посредством использования технологий отслеживания (файлов cookie) в соответствии с настоящей Политикой.

Администрация также может получать информацию о Пользователе из иных источников, интернет-платформ или социальных сетей, в том числе, но не ограничиваясь этим, когда Пользователь взаимодействует с Администрацией на этих платформах или получаете доступ к контенту Администрации в социальных сетях. Соответствующая информация, которую Администрация может получать таким образом, регулируется параметрами конфиденциальности, политикой и/или процедурами соответствующей платформы социальных сетей, и Администрация настоятельно рекомендует всем Пользователям ознакомиться с ними перед использованием.

Вся персональная информация, в том числе позволяющая идентификацию Пользователя, предоставляется Пользователями Сайта в исключительно добровольном порядке. Все данные, которые Пользователь оставляет на Сайте собственноручно при регистрации или в ходе заполнения форм (Имя, телефон, электронная почта, город и страна проживания и т.д.) сохраняются в тайне и не разглашаются.

Обрабатываемая персональная информация Пользователя может использоваться в следующих целях:

• Имя и Фамилия - с целью подтверждения регистрации на Сайте, а также для взаимодействия и коммуникации с Администрацией Сайта, а также для предоставления Пользователю юридических и других услуг, которые запрашивает Пользователь;
• Страна проживания, город - с целью анализа и определение особенностей предоставления Пользователю услуг в соответствии с законодательством страны проживания Пользователя;
• Адрес электронной почты (e-mail) и телефон – для поддержания коммуникации с Пользователем, информирования Пользователя о порядке сотрудничества, отправки Пользователю юридических новостей, иной важной информации или материалов, которые, могут заинтересовать Пользователя, а также другой информации, которую Администрация сочтет необходимой для качественного предоставления услуг Пользователю.

Также Администрация сайта может использовать собранную информацию для ответов на запросы Пользователя, для предоставления Пользователю юридических и иных услуг, которые запрашивает Пользователь, для ведения клиентской базы данных, проведения анализа аудитории в целях улучшения качества предоставления услуг; предотвращение, обнаружение и расследование потенциально запрещенных или противозаконных действий, включая мошенничество; для деловых целей компании, включая анализ данных аудитории, выставление счетов, оценки эффективности мероприятий, рекламных кампаний и публикаций.

РАСКРЫТИЕ И ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ

Администрация сайта не продает, не сдает в аренду и не предоставляет каким-либо иным способом информацию, которая идентифицирует Пользователя третьим лицам или сторонним организациям для их самостоятельного использования, за исключением случаев, когда это прямо указано в настоящей Политике конфиденциальности или с предварительного согласия Пользователя.

Администрация сайта может передавать информацию, которая не позволяет идентифицировать Пользователя, в случаях, когда это разрешено применимым законодательством.

Используя Сайт, создавая заявку, а также заполняя различные электронные формы, размещенные на Сайте, Пользователь предоставляет свое согласие с тем, что его данные могут передаваться третьим лицам только с целью надлежащего предоставления выбранных им услуг.

Администрация сайта может передавать данные:

• Финансовым и банковским учреждениям для выставления счетов, проведения расчетов и предоставления Пользователю непосредственно выбранных им услуг.
• Веб-сайтам, которые содержат ссылки на Сайт. Если Пользователь направлен на Сайт с другого сайта, мы предоставим определенную информацию о Пользователях тем сайтам, которые обеспечили ссылки на нас. Мы не ограничиваем использование конфиденциальной информации Пользователя такими веб-сайтами и рекомендуем Вам самостоятельно ознакомиться с Политикой защиты персональных данных тех сайтов, с которых Вы перешли на наш сайт.
• Сторонним поставщикам услуг, которые оказывают услуги от имени Администрации, таким как компании, предоставляющие услуги веб-хостинга, поставщики почтовых услуг, поставщики аналитических услуг, услуги хостинга мероприятий и поставщики информационных технологий.
• Поставщикам услуг, консультантам, потенциальным партнерам по сделкам или другим третьим лицам в связи с рассмотрением, обсуждением или завершением сделки.
• Для правоохранительных органов, других государственных органов или третьих лиц (в пределах или за пределами юрисдикции, в которой вы проживаете), как это может быть разрешено или требуется законами любой юрисдикции, которая может применяться к Администрации; как это предусмотрено контрактом; для иммиграционных требований или так, как Администрация считает разумно необходимым для предоставления юридических услуг. В этих обстоятельствах Администрация предпринимает разумные усилия, чтобы уведомить вас до того, как будет раскрыта информация, которая может разумно идентифицировать вас, за исключением случаев, когда предварительное уведомление запрещено применимым законом или невозможно или разумно в данных обстоятельствах.
• Должностным лицам, работникам, представителям и агентам Администрации сайта, с целью качественного предоставления услуг.

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Администрация сохраняет личные данные Пользователя, пока они нужны для законных деловых целей, как это изложено в настоящей Политике Конфиденциальности и в соответствии с применимым Законодательством.

Как правило, срок обработки и хранения персональных данных составляет 3 года с момента совершения Пользователем последней операции на сайте или прекращения предоставления услуг. Указанный срок обычно необходимо для соблюдения действующего налогового законодательства, разрешения споров и обеспечения выполнения соглашений или других правовых обязательств.

На практике Администрация удаляет или анонимизирует информацию после прошествия трех лет с момента прекращения сотрудничества с Пользователем и завершения предоставления ему услуг за исключением случаев, если:

• Существует необходимость хранить информацию о Пользователе в соответствии с законом, для исполнения установленных законом требований относительно сохранения данных;
• Существует необходимость хранить информацию о Пользователе с целью доказательства соблюдения Администрации действующего законодательства;
• Существует иск или спор, требующий от Администрации хранить соответствующую информацию до момента разрешения соответствующего иска или спора;
• Существует необходимость хранить информацию для соблюдения законных деловых интересов Администрации, таких как предотвращение мошенничества и повышения безопасности и защищенности Пользователей.

Согласно Европейским нормам, срок хранения личных данных составляет, как правило от 6 до 10 лет (например, для договоров, уведомлений и деловых писем). В той мере, в какой это допустимо или необходимо по закону, Администрация ограничивает обработку данных Пользователя, вместо их удаления (например, путем ограничения доступа к ним). Это относится, в частности, к случаям, когда все еще могут понадобиться данные для выполнения договора или предъявления, или защиты от судебных исков, или когда такое сохранение требуется либо разрешается законом. В этих случаях срок действия ограничения на обработку зависит от соответствующего срока давности или хранения. Данные будут удалены по истечении соответствующего срока давности или хранения.

ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Заботясь о безопасности персональных данных Пользователей и обеспечении их прав и законных интересов, Администрация считает необходимым изложить и ознакомить Пользователей, которые предоставили доступ к своим персональным данным посредством дачи прямого согласия на обработку, с их правами, а также правами Пользователей в случае, когда основанием для обработки персональных данных является заключение договора, в котором Пользователь является одной из сторон, и обработка персональных данных необходима для его исполнения.

Права на доступ к данным

Пользователь вправе знать и запрашивать находятся ли его персональные данные в обработке, цель с которой осуществляется обработка, какие именно персональные данные находятся в обработке, их категории, кто является субъектом получения персональных данных, срок хранения персональных данных, и др.

Право отозвать согласие на обработку персональных данных

Пользователь вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку, хранение персональных данных, посредством направления соответствующего запроса.

Право Пользователя потребовать удаления своих персональных данных

Пользователь вправе потребовать удаления своих персональных данных во избежание их распространения или передачи их третьим лицам в случае, если достигнуты цели, в связи с которыми осуществлялась обработка, Пользователь отозвал свое согласие на защиту персональных данных, персональные данные были обработаны неправомерно, в иных случаях, вытекающих из права Евросоюза и национального законодательства стран, подпадающих под действие Регламента. Такой запрос может быть направлен Администрации в любой форме, при этом Администрация уведомляет Пользователя о безвозвратном удалении его персональных данных.

Право на ограничение обработки персональных данных

Пользователь вправе требовать ограничения обработки данных, если точность персональных данных оспаривается Пользователем, персональные данные были обработаны неправомерно, и Пользователь не желает их уничтожать, в иных случаях, предусмотренных Регламентом и законодательством соответствующих юрисдикций.

Право на перенос данных

Пользователь вправе бесплатно и беспрепятственно получить относящиеся к нему персональные данные в структурированном машиночитаемом формате, то есть в электронной форме. Так, пользователь вправе получить свои персональные данные в электронной форме без промедлений. Данное право также включает в себя возможность Пользователя перенести свои персональные данные от одной компании к другой.

Право на исправление персональных данных

Пользователь вправе в любое время требовать изменения информации о своих персональных данных посредством направления соответствующего запроса.

Право возражать против обработки персональных данных

Пользователь вправе в любой момент возразить против обработки персональных данных в случае, если их обработка осуществляется в целях прямого маркетинга. В случае выражения пользователем указанного возражения персональные данные не подлежат дальнейшей обработке.

Право на подачу жалобы в надзорный орган 

Пользователь вправе подать жалобу в надзорный орган в случае обнаружения нарушения требований Регламента. Надзорным органом является учреждённый в рамках национального права отдельного государства орган, в компетенцию которого входит мониторинг применения Регламента, защита прав и свобод физических лиц в отношении обработки, а также свободного перемещения персональных данных на территории Евросоюза.

ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Администрация постоянно работает над усовершенствованием безопасности персональных данных Пользователей, улучшением настоящих и поиском инновационных способов обработки информации с целью обеспечения ее сохранности и соответствия требования Законодательства. Поэтому оставляет за собой право, время от времени изменять и усовершенствовать данную Политику, о чем Пользователи будут уведомлены путем публичного размещения изменений в Политике на Сайте. Настоятельно рекомендуем периодически ознакомляться с возможными изменениями настоящей Политики в соответствующем разделе Сайта.